プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社かんなぎ（以下「当社」といいます。）は、TurnKey LINK（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報等を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得または処理します。

• サインアップ・アカウント情報: Freeプラン開始時に入力するメールアドレス、パスワード、利用規約・プライバシーポリシーへの同意、オンボーディングで入力する会社名・ワークスペース名、役割、ログインおよびセッションに関する情報
• 業務データ: 顧客・取引先、物件、案件、見積、契約、発注、請求、入金、原価、履歴および利用者が登録する情報
• 資料情報: Google Driveの連携情報、フォルダ・ファイルID、名称、保存先、文書台帳上の属性および書類解析のために処理する資料
• 利用・技術情報: 操作履歴、監査ログ、端末・ブラウザに関する情報、IPアドレスその他のアクセスログ
• 請求関連情報: 契約プラン、請求状態および決済処理に必要な情報。ただし、カード番号等の決済情報は、当社が直接保持することを前提とせず、決済事業者が取り扱います。

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

• Freeプランのサインアップ、メール確認、ワークスペース初期化、認証、権限管理および本サービスの提供
• 顧客、物件、案件、資料および会計関連の業務機能の提供
• Google Drive連携、資料整理、書類解析の支援および利用者による確認・確定の支援
• 料金の請求、契約・プラン管理、支払状況の確認
• サポート、障害対応、セキュリティ確保、不正利用の防止
• サービスの改善、監査、法令上の義務履行、紛争対応

当社は、利用者が登録する顧客その他の第三者の情報を、利用者からの委託に基づき、本サービスの提供に必要な範囲で処理します。利用者は、当該情報を登録・連携するために必要な権限または本人同意を取得するものとします。

4. 外部事業者・外部サービス

本サービスは、次の外部事業者・外部サービスを利用または連携します。利用対象は、本サービスで有効化された機能および利用者の契約・設定により異なります。

当社は、上記の委託先を含む外部事業者に対し、サービス提供に必要な範囲で情報の取扱いを委託または連携します。各外部サービスの独自の利用条件・プライバシーポリシーが適用される場合があります。

5. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合、本人または利用者の同意がある場合、または業務委託に必要な範囲での取扱いを除き、個人情報を第三者に提供しません。利用者がGoogle Driveその他の外部サービスへ資料を保存または共有する場合、その公開範囲および共有設定は利用者の責任で管理するものとします。

6. Cookie・認証情報

本サービスは、ログイン状態の維持、不正利用の防止およびサービスの安全な提供のため、Cookieその他これに類する技術を使用します。これらは、広告目的の追跡を目的とするものではなく、認証・セッション管理を主な目的とします。

7. 安全管理措置

当社は、テナントおよび権限に基づくアクセス制御、通信の保護、認証情報の適切な取扱い、監査ログ、委託先の管理その他合理的な安全管理措置を講じます。ただし、インターネット通信および外部サービスを含むすべてのリスクを完全に防止することを保証するものではありません。

8. 保管期間・削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上必要な期間、情報を保管します。有料契約の終了後の利用者データについては、実装方針として90日間の閲覧・エクスポート期間の後に削除を開始し、バックアップは最長30日間保持します。法令上の保存義務、セキュリティ、不正利用防止または紛争対応に必要な場合は、この限りではありません。

Google Driveの原本は利用者のGoogle Driveを正本として扱います。当社による契約終了後の処理は、当社が保持する業務データおよび連携情報を対象とし、利用者のGoogle Drive上の原本を削除するものではありません。

9. 開示等の請求・利用者の権利

本人または適法な代理人は、法令の定めるところにより、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去その他の請求を行うことができます。当社は、本人確認および利用者・テナントの権限確認を行ったうえで、法令に従い対応します。

10. ポリシーの変更

当社は、法令の変更、サービス内容の変更その他合理的な必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更は、本サービス内または当社が適切と考える方法で周知します。

11. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、info@kannagi-co.com までご連絡ください。